Questa Informativa Privacy descrive come Melunavexo raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito melunavexo.sbs o che inviano richieste tramite i moduli online. Il documento è pensato per offrire una spiegazione chiara delle finalità e delle basi giuridiche del trattamento, in linea con la normativa europea e italiana in materia di protezione dei dati personali, con particolare attenzione alle informazioni utilizzate nel contesto dei servizi relativi alla strutturazione dell’equity tra founder, alla definizione delle cap table e ad aspetti collegati alla governance societaria.

Tipologie di dati raccolti

Durante la navigazione su melunavexo.sbs e l’utilizzo dei moduli presenti sul sito possono essere raccolte diverse categorie di dati personali, alcune fornite direttamente dall’utente, altre generate automaticamente dai sistemi informatici che supportano il funzionamento delle pagine.

• Dati di contatto inviati tramite il modulo del sito, come nome, indirizzo email, numero di telefono e società di appartenenza, vengono utilizzati per fornire riscontro alle richieste, fissare eventuali incontri informativi e condividere chiarimenti preliminari sui servizi offerti da Melunavexo.
• Le informazioni facoltative inserite nel campo descrittivo del modulo, relative ad esempio alla struttura societaria attuale, alla distribuzione delle quote tra founder o a dubbi sulla cap table, vengono utilizzate per comprendere meglio il contesto e preparare un confronto più mirato, senza che ciò costituisca ancora un incarico professionale.
• Eventuali comunicazioni successive via email o telefono, avviate a partire dai dati inseriti sul sito, possono essere conservate per documentare i contatti intercorsi, gestire richieste ripetute e mantenere una traccia delle informazioni utili alla valutazione di un possibile rapporto professionale.
• Dati tecnici di navigazione, come indirizzi IP, orari di accesso e pagine visitate, possono essere trattati in forma aggregata per finalità di sicurezza del sito, manutenzione tecnica e analisi statistica del traffico, adottando, ove possibile, tecniche di minimizzazione e anonimizzazione.

Come vengono utilizzati i dati

I dati personali raccolti tramite il sito vengono utilizzati principalmente per rispondere alle richieste inviate dagli utenti e per gestire il rapporto che potrebbe derivarne, ad esempio nel contesto di servizi relativi alla strutturazione dell’equity tra founder, alla definizione di cap table o alla governance societaria.

• Gestire le richieste di informazioni inviate tramite il modulo di contatto o gli indirizzi email pubblicati sul sito, fornendo risposte su servizi relativi alla strutturazione dell’equity tra founder, alla definizione delle cap table e ad aspetti collegati alla governance societaria.
• Organizzare eventuali incontri informativi, telefonici o online, necessari a comprendere meglio la situazione descritta dall’utente e a valutare se sussistono i presupposti per un possibile incarico professionale, senza che ciò implichi automaticamente l’avvio di un rapporto contrattuale.
• Migliorare la qualità dei contenuti e dell’esperienza di navigazione sul sito, analizzando in forma aggregata quali pagine vengono visitate con maggiore frequenza e quali informazioni risultano più utili per gli utenti interessati ai temi di equity e cap table, nel rispetto delle scelte espresse in materia di cookie.
• Adempiere a obblighi legali e regolamentari, tra cui quelli connessi alla tenuta della documentazione amministrativa e contabile, nonché tutelare i diritti del titolare in caso di controversie, sempre nel rispetto del principio di proporzionalità e limitazione delle finalità.

Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito melunavexo.sbs si fonda su diverse basi giuridiche, che variano a seconda della tipologia di richiesta e dell’uso specifico delle informazioni fornite dall’utente.

Quando l’utente compila il modulo di contatto o invia una richiesta via email, il trattamento dei dati di contatto e delle informazioni inserite è necessario per dare seguito alle richieste precontrattuali e per fornire chiarimenti sui servizi di Melunavexo. In altri casi, alcuni trattamenti possono basarsi sull’adempimento di obblighi legali, ad esempio in materia contabile o di conservazione della documentazione, oppure sul legittimo interesse del titolare a mantenere la sicurezza del sito e a migliorare l’organizzazione interna delle attività. L’eventuale utilizzo di cookie non strettamente necessari e di tecnologie simili per finalità di analisi o personalizzazione avviene invece, ove richiesto, sulla base del consenso espresso dall’utente.

Comunicazione dei dati

I dati personali raccolti tramite il sito possono essere comunicati a soggetti terzi solo quando ciò è necessario per il funzionamento dei servizi, per adempiere a obblighi di legge o per la tutela dei diritti del titolare, sempre nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità.

• Fornitori di servizi tecnici e informatici che supportano il funzionamento del sito, la manutenzione delle infrastrutture e la gestione delle comunicazioni elettroniche possono accedere ai dati in qualità di responsabili del trattamento, vincolati da accordi che ne regolano l’uso e impongono misure di sicurezza adeguate.
• Professionisti e collaboratori esterni, come consulenti legali, fiscali o di altro tipo, possono ricevere dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per la valutazione di richieste specifiche o per l’adempimento di obblighi normativi connessi a eventuali rapporti contrattuali instaurati con Melunavexo.
• Autorità competenti e soggetti pubblici possono ricevere dati personali quando la comunicazione è richiesta dalla legge, da regolamenti o da ordini dell’autorità, oppure quando è necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa in materia di protezione dei dati.

Sicurezza dei dati

Melunavexo adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali trattati, tenendo conto della natura delle informazioni raccolte e dei rischi connessi al loro utilizzo. Tra queste misure rientrano l’uso di canali protetti per la trasmissione dei dati, procedure interne per limitare l’accesso alle sole persone autorizzate e controlli periodici sulle modalità di conservazione delle informazioni. Nonostante l’impegno nel proteggere i dati, nessun sistema può essere considerato completamente esente da rischi e, in caso di eventi rilevanti per la sicurezza, verranno adottate le misure previste dalla normativa, incluse eventuali comunicazioni alle autorità competenti.

Diritti dell’utente

In qualità di interessato, l’utente dispone di diversi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, che può esercitare contattando Melunavexo tramite i riferimenti indicati sul sito. L’esercizio di tali diritti è gratuito, salvo casi eccezionali previsti dalla legge, e verrà gestito nei tempi stabiliti dalle disposizioni applicabili.

• Diritto di accesso: l’utente può richiedere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenere informazioni sul tipo di dati conservati, sulle finalità del trattamento e sulle categorie di destinatari a cui tali dati potrebbero essere comunicati.
• Diritto di rettifica: l’utente può chiedere la correzione di dati personali inesatti o l’integrazione di informazioni incomplete, affinché i dati trattati da Melunavexo risultino aggiornati e coerenti con la situazione reale.
• Diritto alla cancellazione e alla limitazione: nei casi previsti dalla normativa, l’utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali o la limitazione del trattamento, ad esempio quando ritiene che le informazioni non siano più necessarie rispetto alle finalità per cui sono state raccolte o che siano trattate in modo non conforme.
• Diritto di opposizione e reclamo: quando il trattamento si basa sul legittimo interesse, l’utente può opporsi per motivi connessi alla propria situazione particolare; inoltre, resta sempre possibile presentare un reclamo all’autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali, qualora si ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.

Uso dei cookie

Il sito melunavexo.sbs utilizza cookie tecnici e, previo consenso, può utilizzare cookie di analisi e altre tecnologie simili per comprendere come vengono consultate le pagine, ad esempio quelle dedicate alla strutturazione dell’equity tra founder. Le scelte relative ai cookie possono essere gestite tramite gli strumenti messi a disposizione sul sito e attraverso le impostazioni del browser, come descritto nella Cookie Policy, che integra la presente informativa per gli aspetti connessi alla navigazione online.

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Contatti Privacy

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati personali, sulle modalità di esercizio dei diritti o sulla presente informativa, è possibile contattare il titolare utilizzando i riferimenti indicati su questo sito. Le richieste verranno esaminate con attenzione e riceveranno un riscontro nei tempi previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Modifiche alla presente informativa

Melunavexo può modificare nel tempo la presente Informativa Privacy, ad esempio per adeguarla a cambiamenti normativi, a nuove funzionalità del sito o a modalità differenti di gestione delle richieste ricevute. Le versioni aggiornate verranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento, e diventeranno efficaci dal momento della loro pubblicazione. Si consiglia quindi di consultare periodicamente il testo per restare informati su come vengono trattati i dati personali durante l’utilizzo del sito.